Report - Umsatzsteuervoranmeldung / UVA

Um deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (= UVA) zu erstellen, klicke im Hauptmenü auf den Menüpunkt "Reports", anschließend auf "UVA - Umsatzsteuer-Voranmeldung".

Es öffnet sich ein Popup, in dem du zuerst den Zeitraum-Typ (Monatlich oder Quartalsweise) und anschließend den konkreten Zeitraum (Monat bzw. Quartal) auswählst. Bestätige deine Auswahl mit "Weiter".

Du gelangst danach direkt zur UVA-Seite mit dem gewählten Zeitraum – die Seite öffnet sich in der Anwendung selbst, nicht mehr in einem separaten Tab oder Fenster.

Nun wird die UVA-Maske automatisch vom System befüllt, deshalb können gewisse Punkte nicht verändert werden. Die einzelnen Abschnitte kannst du bei Bedarf auf- und zuklappen.

Du siehst unter Punkt 7 (klappe dazu ggf. den entsprechenden Abschnitt auf), ob die Berechnung eine Zahllast (= du schuldest dem Finanzamt etwas) oder einen Überschuss (= du hast beim Finanzamt ein Guthaben) ergibt.

Mit den Buttons rechts oben kannst du die UVA speichern ("Speichern"), ausdrucken ("Drucken"), als XML-Datei für den händischen Upload bei FinanzOnline speichern ("XML") oder direkt aus ProSaldo.net an FinanzOnline schicken ("An FinanzOnline übermitteln").

Beachte bitte, dass du für die direkte Übermittlung einen Webservice Benutzer benötigst, den du selbst in FinanzOnline anlegen musst!

Nach Klick auf "An FinanzOnline übermitteln" öffnet sich ein Popup mit dem Hinweis zum Webservice-Benutzer und den Feldern für deine Zugangsdaten. Nach Klick auf "Senden" siehst du im selben Popup entweder eine Erfolgs- oder eine Fehlermeldung. Bestätige die Erfolgsmeldung mit "OK" – du gelangst danach automatisch zurück zur Reports-Seite.

Es ist außerdem möglich eine "Berichtigte Voranmeldung" abzugeben. Du kannst zum einen dies im Formular auswählen, um es am ausgedruckten PDF zu sehen, und zum anderen das UVA-Formular erneut über das Webservice abgeben.

 
Ein drittes Mal kann die UVA nicht abgegeben werden, hier musst du dich dann direkt an das Finanzamt wenden, sollte dies nötig sein. 

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Übermittlung in FinanzOnline prüfen

Ob deine UVA erfolgreich bei FinanzOnline eingelangt ist, kannst du direkt in FinanzOnline nachsehen:

1. Logge dich ins FinanzOnline ein und klicke oben rechts auf "Admin".
2. Wähle "Postausgangsbuch".
3. Setze "Benutzername" aktiv auf "alle Benutzer*innen" – nur so wird auch der Webservice-Benutzer angezeigt, über den die Übermittlung tatsächlich läuft. Gib bei Bedarf zusätzlich einen Zeitraum ein (ohne Angabe werden automatisch die letzten 31 Tage angezeigt).
4. Klicke auf "Abfragen".

In der Liste siehst du alle Übermittlungen mit Zeitpunkt und Dateiname in der Spalte "Anmerkung".

Findest du hier zwei Einträge zum gleichen Zeitraum, wobei einer den Zusatz "(Test)" in der Anmerkung trägt: So sieht eine Testübermittlung aus. Möchtest du das Übermitteln erst ausprobieren, bevor du deine echte UVA abschickst, erkennst du an diesem Zusatz, dass es sich um den Testlauf handelt.

Alternativ findest du eine Übersicht auch unter "Admin" → "Eingebrachte Anbringen":

1. Klicke oben rechts auf "Admin".
2. Wähle "Eingebrachte Anbringen".
3. Klicke auf "Weiter".

Beachte: Wie lange es dauert, bis eine Übermittlung im Postausgangsbuch bzw. unter "Eingebrachte Anbringen" aufscheint, ist unterschiedlich – meistens ist sie sofort sichtbar, in Einzelfällen kann es bis zu 24h dauern. Scheint sie auch dann noch nicht auf, wende dich bitte direkt an dein Finanzamt.