E-Mail-Einstellungen

Eigene E-Mail-Adresse für den Versand verwenden

Standardmäßig werden E-Mails aus ProSaldo.net über eine @prosaldo.net Adresse versendet. Du kannst aber auch deine eigene E-Mail-Adresse hinterlegen, damit Rechnungen, Mahnungen und andere Belege direkt über deine eigene Absenderadresse verschickt werden.

Eigene E-Mail-Adresse einrichten

1. Öffne Einstellungen.
2. Gehe im Bereich Belegdruck auf E-Mail-Einstellungen.
3. Klicke auf Eigenen SMTP-Server nutzen.
4. Trage deine SMTP-Daten ein:
   E-Mail-Adresse
   Die E-Mail-Adresse, über die deine Dokumente versendet werden sollen.
   Absendername
   Der Name, der beim Empfänger als Absender angezeigt wird.
   SMTP-Server
   Der Postausgangsserver deines E-Mail-Anbieters, zum Beispiel smtp.gmail.com oder mail.gmx.net.
   SMTP-Port
   Häufig verwendete Ports sind 587 für StartTLS oder 465 für SSL.
   SSL/TLS verwenden
   Aktiviere diese Option, wenn dein E-Mail-Anbieter SSL oder TLS für den Versand voraussetzt.
   SMTP-Benutzername
   Meist ist das deine vollständige E-Mail-Adresse.
   SMTP-Passwort
   Das Passwort für dein E-Mail-Konto oder ein App-Passwort, falls dein Anbieter eine 2-Faktor-Authentifizierung verwendet.
5. Klicke auf Speichern.

Beim Speichern wird diese E-Mail-Adresse auch in den Stammdaten deines Betriebs als Betriebs-E-Mail-Adresse übernommen.

E-Mail-Adresse bestätigen

Nach dem Speichern erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail an die eingetragene Adresse. Öffne diese E-Mail und bestätige deine E-Mail-Adresse über den enthaltenen Link.

Sobald die E-Mail-Adresse bestätigt wurde, ändert sich der Status auf E-Mail-Adresse verifiziert. Ab diesem Zeitpunkt werden deine E-Mails aus ProSaldo.net über deine eigene E-Mail-Adresse versendet.

Test-E-Mail senden

Nach erfolgreicher Einrichtung kannst du über Test-E-Mail senden prüfen, ob der Versand korrekt funktioniert.

Auf Standard zurücksetzen

Möchtest du wieder den ProSaldo.net Mailserver verwenden, klicke auf Auf Standard zurücksetzen. Danach werden E-Mails wieder über eine @prosaldo.net Adresse versendet.

Wo finde ich meine SMTP-Zugangsdaten?

Die SMTP-Daten erhältst du von deinem E-Mail-Anbieter. Du findest sie meist im Bereich Konto-Einstellungen, E-Mail-Programme, Postausgangsserver oder in der Hilfe deines Providers.

Du kannst auch nach folgenden Begriffen suchen:

[Anbietername] SMTP Einstellungen
[Anbietername] Postausgangsserver
[Anbietername] App-Passwort

Hinweis: Bei Gmail, Outlook und ähnlichen Anbietern mit aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung benötigst du meistens ein App-spezifisches Passwort statt deines regulären Passworts.