Gutschrift erstellen

Wenn der Status einer Rechnung auf "Abgeschlossen" gesetzt wird, ist die Rechnung endgültig gespeichert und kann nicht mehr gelöscht werden. Solltest du fälschlicherweise eine Rechnung abgeschlossen haben, musst du zu dieser Rechnung eine Gutschrift ausstellen.

Um eine Gutschrift zu erstellen, klicke links im Menü auf "Rechnungen", damit du in die Übersicht aller Rechnungen gelangst.

Klicke dann bei der Rechnung, zu der du eine Gutschrift ausstellen möchtest, rechts am Zeilenende auf die drei Punkte und wähle in der Auswahlliste "Gutschrift erstellen".

Dadurch wird automatisch eine neue Maske für die Erstellung der Gutschrift geöffnet. Du kannst theoretisch noch Änderungen vornehmen, ist in der Regel bei der Erstellung einer Gutschrift nicht notwendig. Mittels Klick auf den Button "Erstellen" speicherst du die Gutschrift mit Status "in Bearbeitung" bzw. mit dem Button "Erstellen" mit dem Status "Abgeschlossen" (bzw. kannst du zur Kontrolle davor mittels Klick auf "Vorschau" die Gutschrift in der PDF-Vorschau öffnen).

Wenn du auf den Button "Erstellen" klickst, wird die Gutschrift als "Abgeschlossen" gespeichert und die Gutschrift wird in der Rechnungsliste sichtbar.